年度工作計畫
臺北市立大同高級中學
111 學年度總務處工作計畫
本計畫於民國111年8月4日經校長核准後實施
壹、依據
- 高級中等教育法、高級中等教育法實行細則。
- 本校111-115年中長程教育發展計畫。
- 各項教育相關法令暨教育發展政策與目標。
貳、工作目標
- 妥善規劃校園建築空間,營造綠美化校園環境,落實校內各項設備維修及定期財產盤點以達優質安全校園。
- 支援各項教學及學生活動,營造優質教學環境,以提昇教學及學習成效、學生快樂學習及成長。
參、工作項目及實施內容
類別 | 工作項目 | 實施內容 | 時間 | 執行單位 | 備註 | |
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主辦 | 會辦 | |||||
一般性工作 | 1. 開學前準備 | 開學前10天準備,全校教室辦公室水電、門窗、冷氣、桌椅數量等檢查、校園環境整理。 |
8 月 2 月 |
庶務組 | 各處室 | |
清洗水塔 |
8 月 2 月 |
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全校消毒 |
8 月 2 月 |
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2. 年度修繕工程 | 年度修繕工程督促廠商、監造於指定竣工日完成 | 8 月底 | 庶務組 | 各處室 | ||
提報下年度修繕工程預算 | 12 月 | |||||
甄選建築師規劃設計規劃年度修繕工程 | 11 月 | |||||
修繕工程發包、開工施作 |
4 月 6 月 |
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3. 期末準備工作 | 期末教室淨空後回收鑰匙、冷氣卡、遙控器 |
1 月 6 月 |
庶務組 | 各處室 | ||
4. 平時重點工作 | 安全責任區及共同服務時間制度,以提升校園安全及環境品質的服務工作 | 平時 | 庶務組 | 各處室 | ||
推動校園綠美化與植栽工作,提供學生優質學習環境 | 平時 | |||||
建立綠能環保校園,積極推動各項節能減碳政策,落實節約能源教育及各項節能措施 | 平時 | |||||
落實班級公物檢核制度,培養學生愛物惜物的習慣 | 平時 | |||||
落實採購流程與標案管理檢核系統,以達到內部控管的相關要求。 | 平時 | |||||
執行網路報修系統,確實掌握維修狀況,落實修繕養護管理制度。 | 平時 | |||||
配合教育局重點教育政策工作,辦理各項教育活動 | 平時 | |||||
5. 交通費申請 | 每月辦理教職員工交通費申請 | 1-12 月 | 庶務組 | 各處室 | ||
6. 校內停車費收費 | 辦理每年校內停車收費 |
1 月 8 月 |
出納組 | 全校同仁 | ||
7. 財產盤點及報廢 | 校舍訪查一年兩次 |
5 月 11 月 |
庶務組 | |||
學校財產物品盤點 4 月抽盤、8-10 月全盤 |
4 月 8-10 月 |
各處室 | ||||
8. 年度一般執行業務 | 校慶邀請卡、謝卡印製發送 | 10 月 | 文書組 |
學務處 秘書室 |
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畢典邀請卡、謝卡印製發送 | 5 月 |
學務處 秘書室 |
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收發文 | 每天 | 各處室 | ||||
印製三、四聯單(召開收取學生代辦費審核委員會) |
上、下學期 | 出納組 | 各處室 | |||
開學註冊當日發放三、四聯單 | 上、下學期 | |||||
推廣親子綁定線上繳費 | 上、下學期 | |||||
提報下年度設備物品預算 | 3 月 | 主任 | 各處室 |
肆、經費來源
所需經費由各項相關經費項下(年度預算、教育局統籌款、補助款、電費、水費、瓦斯費、一般房屋修護費、什項設備修護費等)支應。
伍、預期成效
- 校園修繕全面實施隨報隨修,提升行政效率,服務師生。
- 落實執行節能減碳政策,管控校內用電每年降低達2%。
- 達成公文處理時效,定期查詢、稽催、統計,確實掌握公文動態,完成縮短作業流程,期達公文無逾期。
- 加強校園美化及綠化,發揮境教功能,前瞻環境永續。
- 提供親師生及社區民眾更優質運動場地,發揮運動場整修效益。
陸、本計畫未盡事宜,悉依教育行政主管機關所頒規定辦理。
柒、本計畫陳校長核可後實施,修正時亦同。