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年度工作計畫

臺北市立大同高級中學
111 學年度總務處工作計畫

本計畫於民國111年8月4日經校長核准後實施

壹、依據

  • 高級中等教育法、高級中等教育法實行細則。
  • 本校111-115年中長程教育發展計畫。
  • 各項教育相關法令暨教育發展政策與目標。

貳、工作目標

  • 妥善規劃校園建築空間,營造綠美化校園環境,落實校內各項設備維修及定期財產盤點以達優質安全校園。
  • 支援各項教學及學生活動,營造優質教學環境,以提昇教學及學習成效、學生快樂學習及成長。

參、工作項目及實施內容

類別 工作項目 實施內容 時間 執行單位 備註
主辦 會辦
一般性工作 1. 開學前準備 開學前10天準備,全校教室辦公室水電、門窗、冷氣、桌椅數量等檢查、校園環境整理。

8 月

2 月

庶務組 各處室  
清洗水塔

8 月

2 月

 
全校消毒

8 月

2 月

 
2. 年度修繕工程 年度修繕工程督促廠商、監造於指定竣工日完成 8 月底 庶務組 各處室  
提報下年度修繕工程預算 12 月  
甄選建築師規劃設計規劃年度修繕工程 11 月  
修繕工程發包、開工施作

4 月

6 月

 
3. 期末準備工作 期末教室淨空後回收鑰匙、冷氣卡、遙控器

1 月

6 月

庶務組 各處室  
4. 平時重點工作 安全責任區及共同服務時間制度,以提升校園安全及環境品質的服務工作 平時 庶務組 各處室  
推動校園綠美化與植栽工作,提供學生優質學習環境 平時  
建立綠能環保校園,積極推動各項節能減碳政策,落實節約能源教育及各項節能措施 平時  
落實班級公物檢核制度,培養學生愛物惜物的習慣 平時  
落實採購流程與標案管理檢核系統,以達到內部控管的相關要求。 平時  
執行網路報修系統,確實掌握維修狀況,落實修繕養護管理制度。 平時  
配合教育局重點教育政策工作,辦理各項教育活動 平時  
5. 交通費申請 每月辦理教職員工交通費申請 1-12 月 庶務組 各處室  
6. 校內停車費收費 辦理每年校內停車收費

1 月

8 月

出納組 全校同仁  
7. 財產盤點及報廢 校舍訪查一年兩次

5 月

11 月

庶務組    

學校財產物品盤點

4 月抽盤、8-10 月全盤

4 月

8-10 月

各處室  
8. 年度一般執行業務 校慶邀請卡、謝卡印製發送 10 月 文書組

學務處

秘書室

 
畢典邀請卡、謝卡印製發送 5 月

學務處

秘書室

 
收發文 每天 各處室  

印製三、四聯單(召開收取學生代辦費審核委員會)

上、下學期 出納組 各處室  
開學註冊當日發放三、四聯單 上、下學期  
推廣親子綁定線上繳費 上、下學期  
提報下年度設備物品預算 3 月 主任 各處室  

肆、經費來源

所需經費由各項相關經費項下(年度預算、教育局統籌款、補助款、電費、水費、瓦斯費、一般房屋修護費、什項設備修護費等)支應。

伍、預期成效

  • 校園修繕全面實施隨報隨修,提升行政效率,服務師生。
  • 落實執行節能減碳政策,管控校內用電每年降低達2%。
  • 達成公文處理時效,定期查詢、稽催、統計,確實掌握公文動態,完成縮短作業流程,期達公文無逾期。
  • 加強校園美化及綠化,發揮境教功能,前瞻環境永續。
  • 提供親師生及社區民眾更優質運動場地,發揮運動場整修效益。

陸、本計畫未盡事宜,悉依教育行政主管機關所頒規定辦理。

柒、本計畫陳校長核可後實施,修正時亦同。