庶務組業務職掌
庶務組長:
- 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
- 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。。
- 申請各項工程經費。
- 填報教育局表單庶務組業務。
- 負責工友管理相關事宜。
- 辦理民防團及防救災避難相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
採購幹事:
- 辦理15萬元以下之小額採購(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
- 依限期繳納各項費用,負責四省計畫、申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
- 維護與管理全校消防、機電、電梯、飲水機等設備相關事宜。
- 辦理新臺幣15萬元以下之共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
- 全校修繕通報及網路報修系統處理。
- 簽辦庶務組公文。
- 各項考試司鐘。
- 其他臨時交辦事項。
財管幹事:
- 辦理財物採購(含新臺幣15萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
- 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
- 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
- 簽辦相關業務公文。
- 其他臨時交辦事項。
勞務幹事:
- 辦理勞務採購(含新臺幣15萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
- 辦理動植物防疫、樹木修剪及保護木管理等事宜。
- 辦理教職員工交通費、核算造冊職工勞退準備金。
- 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
- 辦理全校鎖匙、大門遙控器、校內教職員停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
- 簽辦相關業務公文。
- 其他臨時交辦事項。