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總務處員工業務職掌

總務處:規劃校園建築空間、美化綠化校園、落實校內各項設備維修以發揮境教功能、執行預算、充實各項教學設施、支援各項教學及學生活動、文書與出納業務。

總務處員工業務職掌

職稱 工作項目 聯絡電話
總務主任吳榮達

吳主任

  • 擬訂總務處工作計畫。
  • 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  • 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  • 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  • 督導出納作業流程與內控機制。
  • 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 130

庶務組

職稱 工作項目 聯絡電話
李組長
  • 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  • 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。。
  • 申請各項工程經費。
  • 填報教育局表單事務組業務。
  • 負責工友管理相關事宜。
  • 辦理民防團及防救災避難相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 135
黃管理員
  • 辦理15萬元以下之小額採購(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  • 依限期繳納各項費用,負責四省計畫、申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  • 維護與管理全校消防、機電、電梯、飲水機等設備相關事宜。
  • 辦理新臺幣15萬元以下之共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
  • 全校修繕通報及網路報修系統處理。
  • 簽辦庶務組公文。
  • 各項考試司鐘。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 133
侯幹事
  • 辦理財物採購(含新臺幣15萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
  • 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  • 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  • 簽辦相關業務公文。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 137
賴幹事
  • 辦理勞務採購(含新臺幣15萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
  • 辦理動植物防疫、樹木修剪及保護木管理等事宜。
  • 辦理教職員工交通費、核算造冊職工勞退準備金。
  • 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  • 辦理全校鎖匙、大門遙控器、校內教職員停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  • 簽辦相關業務公文。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 136

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
李組長
  • 典守印信。
  • 繕校文件、每月填報公文統計表。
  • 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
  • 彙整及裝訂校務會議資料。
  • 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
  • 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 132
約僱人員
李先生
  • 文書組公文收文、分文、電子發文。
  • 郵件處理業務。
  • 各處室表單提醒填報通知。
  • 協助巡視停車場。
  • 協助處理文書組其他業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 132

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
林組長
  • 綜理出納事務及長官交辦事項。
  • 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  • 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  • 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。
  • 辦理保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  • 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 131
王幹事
  • 辦理其他薪津及各項帳款發放(應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金)。
  • 發放學生費用、收存各項費用,繳交銀行。
  • 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿(每日明細表及結帳)。
  • 整理開學三、四聯單、協助登錄年度所得(含所得稅申報)、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
  • 發放退休人員月退金(逐月)、年終與三節(春節/端午/中秋)慰問金。
  • 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
  • 其他臨時交辦事項。
2505-4269
轉 131

職工

職稱 工作項目 聯絡電話
技工彭先生
  • 負責全校水電檢查維修及全校電力設定。
  • 協助全校木工檢查維修。
  • 每月實施廁所反針孔檢測、抽水馬達巡檢。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 135
外包職工蔡小姐
  • 一樓公文傳送及教育局聯絡員。
  • 一樓走廊花台維護。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 117
工友林小姐
  • 負責印刷室油印工作及清潔維護。
  • 二樓公文傳送。
  • 二樓走廊花台維護。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 136
外包職工張先生
  • 負責全校木工、門窗檢查維修。
  • 協助全校水電檢查維修。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 133
外包職工呂先生
  • 負責全校花園、植栽修剪及環境維護。
  • 協助動植物防疫事宜。
  • 每月實施頂樓落水口巡檢。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 137
外包職工吳小姐
  • 負責會議清潔及善後。
  • 三樓公文傳送。
  • 三樓走廊花台檢修。
  • 臨時交辦事項。
2505-4269
轉 106