吳主任

• 擬訂總務處工作計畫。
• 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
• 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
• 督導電子公文收發，確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
• 督導出納作業流程與內控機制。
• 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
• 其他臨時交辦事項。

• 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
• 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。。
• 申請各項工程經費。
• 填報教育局表單事務組業務。
• 負責工友管理相關事宜。
• 辦理民防團及防救災避難相關事宜。
• 其他臨時交辦事項。

• 辦理15萬元以下之小額採購（含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄）。辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
• 依限期繳納各項費用，負責四省計畫、申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
• 維護與管理全校消防、機電、電梯、飲水機等設備相關事宜。
• 辦理新臺幣15萬元以下之共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
• 全校修繕通報及網路報修系統處理。
• 簽辦庶務組公文。
• 各項考試司鐘。
• 其他臨時交辦事項。

• 辦理財物採購（含新臺幣15萬元以上共契）招標、開標、決標、驗收等事宜。
• 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
• 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
• 簽辦相關業務公文。
• 其他臨時交辦事項。

• 辦理勞務採購（含新臺幣15萬元以上共契）招標、開標、決標、驗收等事宜。
• 辦理動植物防疫、樹木修剪及保護木管理等事宜。
• 辦理教職員工交通費、核算造冊職工勞退準備金。
• 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
• 辦理全校鎖匙、大門遙控器、校內教職員停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
• 簽辦相關業務公文。
• 其他臨時交辦事項。

• 典守印信。
• 繕校文件、每月填報公文統計表。
• 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
• 彙整及裝訂校務會議資料。
• 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
• 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
• 其他臨時交辦事項。

• 文書組公文收文、分文、電子發文。
• 郵件處理業務。
• 各處室表單提醒填報通知。
• 協助巡視停車場。
• 協助處理文書組其他業務。
• 其他臨時交辦事項。

• 綜理出納事務及長官交辦事項。
• 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
• 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
• 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等（請領、發放及代扣解繳）。
• 辦理保管及存解收支款項（代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付）。
• 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
• 其他臨時交辦事項。

• 辦理其他薪津及各項帳款發放（應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金）。
• 發放學生費用、收存各項費用，繳交銀行。
• 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿（每日明細表及結帳）。
• 整理開學三、四聯單、協助登錄年度所得（含所得稅申報）、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
• 發放退休人員月退金（逐月）、年終與三節（春節/端午/中秋）慰問金。
• 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
• 其他臨時交辦事項。