總務處

總務處 -- 規劃校園建築空間、美化綠化校園、落實校內各項設備維修以發揮境教功能、執行預算、充實各項教學設施、支援各項教學及學生活動、文書與出納業務。
總務處員工業務職掌

職 稱

工作項目

聯絡電話/email

主任

陳文琪

  1. 擬訂總務處工作計畫。
  2. 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  3. 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  4. 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  5. 督導出納作業流程與內控機制。
  6. 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

曾昱中

  1. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。。
  2. 申請各項工程經費。
  3. 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 負責工友管理相關事宜。
  6. 維護與管理全校消防維護、機電保養、電梯保養、飲水機等。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉135

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約僱人員張小姐

  1. 辦理10萬元以下之小額採購(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 依限期繳納各項費用,申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。。
  3. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  4. 辦理共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
  5. 全校修繕通報及網路報修系統處理。
  6. 簽辦事務組公文。
  7. 其他臨時交辦事項。

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周幹事

  1. 辦理財物採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  3. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  4. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  5. 簽辦相關業務公文。
  6. 其他臨時交辦事項。

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鮑幹事

  1. 辦理勞務採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理退還廠商履約保證金及保固金。
  3. 辦理教職員工交通費。
  4. 核算造冊職工勞退準備金。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 簽辦相關業務公文。
  7. 其他臨時交辦事項。

 

 

 

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文書組

組長

石乙妏

  1. 典守印信。
  2. 繕校文件、每月填報公文統計表。
  3. 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
  4. 彙整及裝訂校務會議資料。
  5. 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
  6. 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
  7. 其他臨時交辦事項。

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約僱人員李先生 

  1. 文書組公文收文、分文、電子發文。
  2. 郵件處理業務。
  3. 各處室表單提醒填報通知。
  4. 協助巡視停車場。
  5. 協助處理文書組其他業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

25054269轉132

出納組

組長

林美秀

  1. 綜理出納事務及長官交辦事項。
  2. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  3. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  4. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。
  5. 辦理保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  6. 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉131

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林幹事

  1. 辦理其他薪津及各項帳款發放 (應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金)。
  2. 發放學生費用、收存各項費用,繳交銀行。
  3. 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿(每日明細表及結帳)。
  4. 整理開學三、四聯單協助、登錄年度所得、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
  5. 發放退休人員月退金(逐月)、年終與三節(春節/端午/中秋)慰問金。
  6. 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
  7. 其他臨時交辦事項。

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 職工

工友田先生

        1.負責連絡員教育局收發文

        2.一樓公文傳送

        3.臨時交辦事項

25054269轉135

技工彭先生

       1.負責全校水電檢查維修及全校電力設定

       2.協助全校木工檢查維修

       3.臨時交辦事項

25054269轉135

技工黃小姐

        1.負責印刷室油印工作及清潔維護

        2.二樓公文傳送

        3.臨時交辦事項

25054269轉112

工友鄭先生        1.負責全校木工、門窗檢查維修

       2.協助全校水電檢查維修

       3.臨時交辦事項
25054269轉132
外包職工白先生       1.負責全校花園、植栽修剪及環境維護

      2.每月實施廁所反針檢測

      3.臨時交辦事項
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