事務組

事務組長:

  1. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。
  2. 簽辦及申請事務組公文各項工程經費。
  3. 辦理財物、勞務、工程採購開、決標執行至驗收。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 工友管理。
  6. 維護與管理全校消防維護、機電保養、電梯保養、飲水機
  7. 其他臨時交辦事項。
採購幹事:
  1. 辦理各項設備物品10萬元以下之採購、維修(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 繳納每月水費(含宿舍水費)、電費、電話費、瓦斯費、影印費及電保養費、電梯保養費、機械保全費、人力保全費、飲水機維修保養費、消防維修費、書報費等依限期製單據。
  3. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  4. 統計及申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  5. 全校修繕、通報,通知廠商修繕。
  6. 辦理共同供應契約請購、下訂等事宜。
  7. 臨時交辦事項。

財管幹事:

  1. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  2. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄
  3. 財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙
  4. 整財管相關報表。
  5. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  6. 簽辦相關業務公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
幹事:
  1. 協助辦理工程、勞務、財務招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理退還廠商履約保證金及保固金。
  3. 辦理教職員工交通費。
  4. 核算造冊職工勞退準備金。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 其他臨時交辦事項