總務處

總務處(預算員額數:12人):負責文書、事務及出納等業務及其有關事項。
 
總務處員工業務職掌
職 稱
預 算員額數
工作項目
聯絡電話
主任
陳文琪
1
  1. 擬訂總務處工作計畫。
  2. 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  3. 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  4. 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  5. 督導出納作業流程與內控機制。
  6. 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉130
事務組
組長
游宗翰
1
  1. 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。。
  3. 申請各項工程經費。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 負責工友管理相關事宜。
  6. 辦理民防團及防救災避難相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉135
陳管理員
1
  1. 辦理10萬元以下之小額採購(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 依限期繳納各項費用,負責四省計畫、申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  3. 維護與管理全校消防、機電、電梯、飲水機等設備相關事宜。
  4. 辦理新臺幣10萬元以下之共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
  5. 全校修繕通報及網路報修系統處理。
  6. 簽辦事務組公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉133
張幹事
1
  1. 辦理財物採購(含新臺幣10萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  3. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  4. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  5. 簽辦相關業務公文。
  6. 其他臨時交辦事項。
25054269轉137
鍾幹事
1
  1. 辦理勞務採購(含新臺幣10萬元以上共契)招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理動植物防疫、樹木修剪及保護木管理等事宜。
  3. 辦理教職員工交通費、核算造冊職工勞退準備金。
  4. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、校內教職員停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 簽辦相關業務公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉136
文書組
組長
石乙妏
 
1
  1. 典守印信。
  2. 繕校文件、每月填報公文統計表。
  3. 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
  4. 彙整及裝訂校務會議資料。
  5. 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
  6. 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉132

 

約僱人員李先生
 
1
  1. 文書組公文收文、分文、電子發文。
  2. 郵件處理業務。
  3. 各處室表單提醒填報通知。
  4. 協助巡視停車場。
  5. 協助處理文書組其他業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
25054269轉132
出納組
組長
林美秀
1
  1. 綜理出納事務及長官交辦事項。
  2. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  3. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  4. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。
  5. 辦理保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  6. 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉131
幹事
(待補)
 
1
  1. 辦理其他薪津及各項帳款發放 (應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金)。
  2. 發放學生費用、收存各項費用,繳交銀行。
  3. 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿(每日明細表及結帳)。
  4. 整理開學三、四聯單協助、登錄年度所得、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
  5. 發放退休人員月退金(逐月)、年終與三節(春節/端午/中秋)慰問金。
  6. 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉131
技工
彭先生
 
1
  1. 負責全校水電檢查維修。
  2. 協助全校木工檢查維修。
  3. 其他臨時交辦事項。
25054269轉135
技工
黃小姐
 
1
  1. 負責印刷室油印工作及清潔維護。
  2. 二樓公文傳送。
  3. 臨時交辦事項。
25054269轉112 
工友
林小姐
 
1
  1. 一樓公文傳送及教育局聯絡員。
  2. 各項考試司鐘。
  3. 其他臨時交辦事項。
25054269轉136