未達100萬元

財物採購各項表件(逾公告金額十分之一但未達公告金額)
序號 辦理單位 目的 適用表件
1 業務單位 提出招標需求 需求簽格式
招標作業申請表
預算書
規格表
規格審查表
需求說明書
評審須知
2 採購單位 第1次上網招標 招標簽格式
招標文件清單
財物採購契約
(請至臺北市政府採購業務資訊網->招標文件範本,下載最新版本)
投標須知
(請至臺北市政府採購業務資訊網->招標文件範本,下載最新版本)
規格表
規格審查表
需求說明書
評審須知
空白標單
臺北市政府採購契約變更作業規定一覽表
(請至臺北市法規查詢系統,下載最新版本)
臺北市政府各機關採購契約變更單價編列及議價注意事項
(請至臺北市法規查詢系統,下載最新版本)
退還押標金申請書
採購自我檢核表(A1-A4)
(請至臺北市政府採購業務資訊網->SOP採購標準作業程序知識庫->自我檢核表,下載最新版本)
3 採購單位 第2次以後上網招標 流廢標紀錄、確認是否更改規格簽
流廢標紀錄
第2次以後上網招標簽
招標文件清單
財物採購契約
(請至臺北市政府採購業務資訊網->招標文件範本,下載最新版本)
投標須知
(請至臺北市政府採購業務資訊網->招標文件範本,下載最新版本)
規格表
規格審查表
需求說明書
評審須知
空白標單
臺北市政府採購契約變更作業規定一覽表
(請至臺北市法規查詢系統,下載最新版本)
臺北市政府各機關採購契約變更單價編列及議價注意事項
(請至臺北市法規查詢系統,下載最新版本)
退還押標金申請書
採購自我檢核表(A1-A4)
(請至臺北市政府採購業務資訊網->SOP採購標準作業程序知識庫->自我檢核表,下載最新版本)
4 採購單位 成立評審小組
勾選委員簽
採購評審小組專家學者建議名單OR內派建議名單
信封說明(勾選名單)
核定評審小組名單簽
核定評審小組名單
評審小組開會通知單
4 採購單位 異質採購開標 開標紀錄簽
開標紀錄
5 採購單位 召開評審小組 開會簽到表
採購評選委員倫理規範事項通知書暨採購評選委員會遴選聘兼評選委員意願調查表
採購評選委員切結書
評審須知
需求說明書 
評分表及評分總表
出席費及領據(外聘委員用)
6 採購單位 評審小組結果 評審會議紀錄(請至臺北市政府採購業務資訊網->SOP採購標準作業程序知識庫->採購作業,下載最新版本)
評審小組結果簽
評審小組結果函
7 採購單位 底價(公告金額以下) 底價表(未授權參考廠商報價訂底價)底價表(授權參考廠商報價訂底價)
預估說明表
信封說明(底價)
8 採購單位 異質最低標決標 決標紀錄簽通知廠商函
決標紀錄
採購自我檢核表(A1-A4)
(請至臺北市政府採購業務資訊網->SOP採購標準作業程序知識庫->自我檢核表,下載最新版本)
9 採購單位 同質最低標決標 決標紀錄簽通知廠商函
決標紀錄
採購自我檢核表(A1-A4)
(請至臺北市政府採購業務資訊網->SOP採購標準作業程序知識庫->自我檢核表,下載最新版本)
10 採購單位 簽約 合約草案簽
核對正本表件
簽約注意事項
11 業務單位/採購單位 履約管理 履約文件同意核定函
同等品聲明書
12 業務單位/採購單位 契約變更 辦理契約變更簽變更金額預算書
不涉及契約價金調整-相關簽陳契約變更書契約變更發函
依原契約單價調整-相關簽陳契約變更書修正契約總價表經費明細表契約變更發函
需辦理議價-相關簽陳議價相關資料通知議價函修正契約總價表(議價前議價後)、經費明細表(議價前議價後)、新增單價議定書契約變更書契約變更發函
13 業務單位

確認可辦理驗收

(查核的效力可參考)

查核簽
查核紀錄表
14 採購單位 派驗簽 派驗簽
15 採購單位 陳核驗收紀錄 驗收紀錄結果簽(含敘明是否複驗)複驗紀錄結果簽
16 採購單位 陳核結算明細表及結算驗收證明書 陳核結算明細表及結算驗收證明書簽
結算明細表
結算驗收證明書
17 採購單位 退履約保證金及繳納保固金 退履約保證金及繳納保固金簽
退履約保證金申請書(有部分轉保固全額退款)
保固切結書
18 採購單位 付款 財物採購案一次驗收付款應附資料檢核表
19 採購單位 保固期滿 保固期滿確認無待解決事項簽
財物保固期滿通知書