財產檢查計畫

                                       臺北市立大同高中年度財產檢查計畫         計畫檔案連結

一、 依據:
依據臺北市有財產管理作業要點第 35 、36 點辦理。


二、 目的:
(一)瞭解本校各單位處室對於市有財產之保管、使用、維護情形。
(二)瞭解本校經管土地、建物有無被占用、閒置及其處理情形。
(三)加強對於財產之有效管理及規劃運用。


三、 檢查對象:
本校所屬各單位處室。


四、 檢查方式及時程
(一) 動產部分
1. 抽盤:由總務處事務組財管人員排檢查期程,於每年 4 月至 5 月間進行抽盤,抽盤處室以行政單位為主,每處 室抽盤 1-2 人或 1-2 間各專科教室。
2. 盤點:由本校總務處事務組財管人員會同會計室組成訪 查小組及安排檢查期程,於每年 7 月至 12 月間以進行實 地盤點檢查,其檢查項目依各單位動產盤點清冊進行。
(二)不動產部分 -- 宿舍訪查
由本校總務處及財管人員組成訪查小組,於每年2次(上下半年各 1 次)以進行實地訪查。 


1. 前置作業: 前置作業:
1-1.簽文成立訪查小組及安排訪查期程。 
1-2.電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶。
1-3.發文出入境管理局,查核出入境資料。
1-4.發文戶政事務所,查核戶籍資料。
1-5.發文營建署、原住民委員會、人事處、社會局查核有無購屋貸款資料。
1-6.查核用電及水資料 查核用電及水資料 查核用電及水資料 。


2. 後置作業 後置作業
2-1.訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核。

2-2.針對不合法居住者釐清居住事實,必要時再度訪 查及發函,如屬實雙方協調並發函限期點交及返還。 


五、訪查結果處理及追蹤列管:

實地訪查後,將訪查結果簽送各單位處室檢討或督導改善,並限 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇期進行複查,其檢 討改善情形由財管人員彙整提報會議討論或報告,以避免類似缺 失發生。 

 

六、本計畫經校長核准後實施。

附件: